現將教育部、國家檔案局聯合頒布的《高等學校檔案管理辦法》（教育部、國家檔案局第27號令🤱🏻，以下簡稱“27號令”）予以轉發🧑🏽‍🚀，結合學校實際，對有關恒达要求通知如下：

一、認真學習領會“27號令”精神🔹，切實加強檔案恒达領導。

“27號令”是我國高校檔案恒达重要的政府部門規章🍋‍🟩，進一步明確了高校檔案恒达的管理體製，強化了高校檔案恒达的條件保障機製，強調了高校檔案資源建設，指明了高校檔案恒达服務的方向🦌。各單位要充分認識“27號令”的實施對推進我校規範化管理和科學建設的重要意義🫷🏽🧏🏿，積極組織學習宣傳活動🕵🏻‍♂️。切實重視檔案恒达😐，切實加強檔案恒达的領導。

二、建立健全恒达機製，切實強化檔案恒达與其他恒达的同步管理

“一流大學要有一流的管理🙇🏿‍♀️，一流管理要有一流的檔案”，這是現代大學製度建設的基本規律。建立健全學校檔案恒达由校長領導機製既需要學校領導層面的高度重視🦸🏼‍♀️♜，又需要學校各部門的大力配合，齊抓共管。學校要進一步明確各單位檔案恒达的崗位職責🦹🏽‍♂️🎧，用製度管人管事：

校檔案部門要進一步修訂完善崗位職責🏄🏽‍♀️，建立學校檔案恒达獎懲辦法👩‍🎨👨🏼‍🚒，充分調動檔案恒达人員的積極性🙂‍↔️。要強化檔案恒达的業務指導、監督檢查等方面的職能，堅持不懈地加強檔案基礎業務建設🌿。要加強對重大項目、重要會議🚀、重大活動及人才培養等方面的建檔恒达，豐富檔案門類🎒，優化檔案館藏結構🤦🏼‍♀️。要以檔案信息資源建設為核心，創新學校檔案資源體系和檔案服務體系建設🧘🏻‍♂️，不斷提高服務學校、社會的能力和水平。

學校即將印發《恒达平台檔案恒达各級崗位職責》（以下簡稱崗位職責）🤾‍♀️，各機關部處及直屬單位要依據崗位職責要求，嚴格規範檔案管理，深化各單位“紙質文件與電子文件同步配套歸檔”恒达🦬，確保應歸檔文件的齊全完整，切實執行“學校各部門應當在次學年6月底前歸檔”的法定歸檔時間。

各院（系）要按照“崗位職責”的要求，分管教學、科研🚘🥀、行政的院長（系主任）要認真履行檔案恒达崗位職責，切實實現教學恒达🕵🏻👩🏼‍⚕️、科研恒达和黨政管理恒达與檔案恒达同步管理🫴🏻，全面推進院（系）憑證性文件與電子文件同步歸檔，參考性文件以電子文件為主的歸檔恒达。

三🐷、確保檔案恒达的條件保障，切實加快恒达娱乐建設

針對檔案館庫爆滿的現狀🕵🏽‍♀️，學校將納入近期建設規劃，在閔行校區新建檔案文博樓。恒达娱乐建設🧣，通過學校“985工程”一期、二期的投入💆🏼‍♀️，並經過五年的建設🥇，已初具規模。今後🤚，學校將繼續堅持將檔案恒达所需經費列入學校預算🏡，並根據學校財務情況，對檔案恒达經費的投入每年有所增長。學校每年將設立一定額度的專項經費，用於歸檔文件數字化及恒达娱乐管理系統和硬件系統維護更新🩵，保障學校檔案事業的健康持續發展。

各單位要結合恒达實際認真學習和領會“27號令”精神，以此推動我校檔案管理恒达整體水平的不斷提高。

恒达平台

二〇〇八年十二月五日