根據我校多校區辦公的恒达特點，學校要求校內各單位在辦公場所搬遷過程中✒️，應本著對歷史和現實負責的精神💁🏽‍♀️，在搬遷的同時必須高度重視對重要文件資料、實物材料（具體範圍詳見附件）的整理🙎🏼、保存和歸檔恒达👩🏿‍🌾🧏🏿‍♀️，以及重要辦公室👨🏻‍🦽、重點實驗室等場所拍攝照片歸檔恒达。為此🦜，特提出如下規定🏢：

一、校內各單位在辦公場所搬遷前，在清理文件資料👨🏽‍⚖️、實物材料時👷🏿‍♀️，先參照歸檔參考範圍（見附件）進行甄別，並及時與檔案館取得聯系，由檔案館派員進行最終鑒定🦆，對具有代表性和重要保存價值的文獻、實物歸入校檔案館保存，以避免在搬遷過程中因珍貴資料、實物散失而給學校造成無法彌補的損失。

二🙋🏽‍♀️、校內國家級重點實驗室🧑‍💻、上海市重點實驗室👨‍👦、院士辦公室等場所承載著學校的輝煌🧑🏿‍🎓，記載著學校發展的歷程，是交大歷史的重要部分組成🛀🏻。上述場所在搬遷或用途變更時，相關單位應及時與檔案館取得聯系🤦🏼‍♂️，由檔案館派員對其進行錄像和現場拍照👵🏻，為交大的未來留下寶貴而形象的歷史見證。

附件：文件資料、實物材料的歸檔參考範圍

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　恒达平台

二○○七年六月二十八日

附件💷：

文件資料、實物材料的歸檔參考範圍

▲黨和國家領導人、國內外知名人士👱🏫、社會各界給我校的題詞、賀信🙋🏼、賀電🤙🏿；

▲國內外人士、社會各界向我校捐贈的重要禮物、紀念品🦠；

▲反映學校及各單位歷史、現狀、成果的各類正式出版物；

▲新聞媒體對我校師生員工先進事跡的報道材料🫳🏼；

▲學校及各單位舉辦的各類重要宣傳、展示活動的圖片資料；

▲學校及各單位舉辦的重要慶典⛹️‍♀️、重要會議🫃🏼、學術活動的文字和聲像材料🏵🥓；

▲我校師生、員工在國際國內重大競賽中獲得的獎杯🧖🏼‍♀️、獎狀、證書🛌🏿；

▲我校教學名師編寫的講義🍪、講稿✍🏿；

▲我校教師撰寫的獲獎優秀教材；

▲重要專業課程考試中成績優秀的答題試卷；

▲我校自主研發的在歷史上具有首創意義或技術領先水平的儀器設備🔦；

▲在我校科研、教學活動中曾發揮重大作用的“高、精、尖”儀器設備；

▲反映校內老建築、重點實驗室、主要教學、辦公場所的文字和聲像材料；

▲校內重要建築物在維修🙏、改建過程中形成的文字📅、聲像材料和圖紙；

▲我校地上👎🏽、地下各類管線布局的圖紙、文件材料；

▲各單位認為有重要保存價值🪤，需要歸檔的其他文件🥚📖、聲像材料和實物。