科學技術研究項目檔案是一項重要的科學技術信息資源，是學校服務國家與區域經濟社會發展和科技文化事業的歷史記載🐡👸🏻，是國家和學校的寶貴財富。為了適應科技管理體製改革和發展的需要，有效保護學校和科研教師科技成果知識產權。根據《中華人民共和國檔案法》👂🏿👰🏻‍♀️、《上海市檔案條例》和國家檔案局、國家科委《科學技術研究檔案管理暫行規定》、上海市檔案局、上海市科委《上海市科學技術研究項目檔案管理辦法》等法律法規，結合本校實際情況🍪，特製定《恒达平台科學技術研究項目文件材料接收歸檔的管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

第一章      總則

第一條  本辦法所稱科學技術研究項目檔案（以下簡稱科研項目檔案）是指凡在基礎理論研究、技術研究、應用研究和軟科學研究等方面的某項具體科研活動過程中直接形成的💞，具有保存價值的文字、圖表、數據🏚、聲像、電子文件等各種載體形式的記錄。

第二條  科研項目檔案是科技成果的真實記錄，是實現科技成果轉化及其產業化的重要載體，學校任何部門或個人在職務活動中形成的各類科研項目檔案，其歸屬權屬於學校，必須由校檔案館集中統一管理，任何部門和個人不得據為己有。

第三條  科研項目檔案恒达是學校科研管理的重要組成部分🕺🏻⌛️，是維護學校經濟利益和保護知識產權的一項重要舉措。科研項目文件材料接收歸檔恒达應遵循“把握全局，突出重點🧛🏻‍♀️，兼顧一般”🏂🏿，這是做好新形勢下學校科研項目文件材料接收歸檔的指導原則。

第二章      管理職責

第四條  學校各級科研管理部門應將科研項目檔案恒达作為科技管理的一項重要內容🍇，並應采取有效措施切實做好科研項目文件材料的管理和歸檔恒达。

1．校科研技術發展研究院（簡稱科研院）和文科建設處應按照科研管理恒达與科研項目檔案恒达同步管理的要求⛹🏻，在科研項目立項確定後，在下達項目經費時同步下達項目的歸檔任務🧕🏽，並負責我校獲得專利項目的文件材料的收集和歸檔恒达🛌🏻。

2．各院（系）的科研項目檔案恒达由分管科研恒达的領導負責，應將科研項目檔案恒达納入院（系）科研辦和科研人員的職責範圍，作為科研恒达的考核內容之一。院（系）科研辦具體負責接收本單位各課題組科研項目文件材料並向檔案館移交歸檔。凡完成歸檔任務的科研項目🗡，應由科研辦在“科研項目文件材料歸檔審核表”（見附件一）上簽字或蓋章🫚，以示該項目已完成歸檔任務，並作為項目經費結算的依據✫。

3．校檔案館向各院（系）科研辦提供科研項目文件材料歸檔須知🆕、歸檔審核表、備考表等資料🧑🏻‍🍼，負責對課題組進行科研項目文件材料立卷歸檔的業務指導、負責將科研辦移交的科研項目文件材料接收進館👏🏽，並按國家有關規定對科研項目檔案進行科學保管和提供利用服務。

4．承擔科研項目的課題組🕺🏼🌡，應由項目負責人在項目立項確定時確立項目文件材料歸檔責任人🛋，並由歸檔責任人負責項目文件材料的積累、整理，在課題結題後一個月內應將項目文件材料移交所在單位科研辦🕐。

第三章      科研項目文件材料的形成和歸檔

第五條  科研項目文件材料歸檔範圍

1．我校承接的國家級縱向科研項目，包括863、973計劃、國家各類基金及科技攻關計劃項目等，必須歸檔。

    2．我校承接的上海市縱向科研項目🦸🏼‍♀️，包括上海市各類基金及科技攻關計劃項目等🧗🏼‍♂️，由校科研院和檔案館共同確定應歸檔的項目範圍。

3．我校承接的橫向科研項目🤵🏿‍♂️🍝，凡項目經費達500萬元以上的👸🏻，必須歸檔；項目經費在500萬元以下🧑，由各院（系）酌情認定項目歸檔。

4．獲市級以上（含市級）獎項的科研項目☪️。

第六條  科研項目文件材料歸檔內容

    科研項目檔案是科研成果的重要體現形式，各課題組應按照下列歸檔內容，做好原始科研項目文件材料的形成🏋️‍♀️、積累、整理和歸檔恒达🤹🏽‍♂️。

    1．科研準備階段：方案論證報告🧔🏻◾️、項目計劃任務書、合同；

2．研究實驗階段：實驗測試記錄、計算分析報告😣、計算機源程序🔦、說明書、用戶手冊、樣品照片😎；

3．總結鑒定階段：研究恒达總結、技術報告、鑒定（或驗收）證書及申請書、專家名單及評審意見、科技查新報告🚣、項目決算表、發表的重要論文🏞；

4．成果申報階段：成果登記表、用戶使用證明🔫、成果申報書🫶🏿、獲獎證書、獎狀；

5．應用轉化階段👱‍♀️：關於成果應用的宣傳報道材料；

6．課題組認為其他應歸檔的科研項目文件材料；

第七條  凡是幾個單位協作完成的科研項目由主辦單位歸檔一套完整的項目檔案。協作單位除保存自己承擔任務有關的項目檔案正本外，還應將復製件送交主辦單位保存🧑‍🧑‍🧒‍🧒😚，或將已歸檔的文件材料的檔案及案卷目錄提供給主辦單位，主辦單位對任何一方送交的檔案，負有保密的義務🫀。

第四章      科研項目檔案恒达監督保障措施

    第八條  科研項目歸檔恒达是評價院（系）科研管理恒达的重要組成部分👲🏽，校檔案館將每年對各院（系）的科研項目歸檔情況進行定性定量考核和公示，對拒不歸檔的課題組或進行通報批評，或上報上級檔案行政管理部門進行執法處理。

附件一：恒达平台科研項目文件材料歸檔審核表

恒达平台

                                   二OO六年五月三十日