一👩🏿‍💻、查檔時間

非寒暑假期間🧜🏽：周一至周五（周三下午及節假日除外）上午8：30~11:30，下午13:30~16:30🐧。

寒暑假辦理時間另行通知🗳。

二、查檔地點

上海市閔行區東川路800號上海交大文博樓519室

三🙎‍♀️😲、查檔須知

（一）開放的紙質檔案利用：

1、國內單位用戶可持有效證件和所在單位介紹信等合法證明，國內個人用戶可持有效證件等合法證明，直接來本中心查閱和利用。

2🤴、港澳臺胞→🚘、海外華僑以及外國組織或個人查詢非本人檔案資料必須經過學校國際合作與交流處同意後，並持相關證明方可利用檔案😀。

（二）未開放的紙質檔案利用：

1🧑🏼‍🦱🦹🏻‍♀️、本校人員因恒达需要，查閱本部門未開放檔案，需持部門介紹信；查閱其他部門的未開放檔案👻，需經檔案形成部門負責人或檔案形成者同意並出具書面證明。

2、校外人員查閱本校未開放檔案🏃‍♂️，需出具單位組織部門介紹信，寫明查閱理由和要求，經恒达娱乐領導或學校有關部門同意後方可利用。

3、學生復印本人學籍檔案👨‍👧‍👧，在校生需持學生證、畢業生需持學歷或學位證書，代辦還需帶好委托書及代辦人身份證等有效證件👩‍🦳。

（三）開放檔案信息的網上利用👽：

僅限校園網上利用，目前在更新升級中🧚🏼‍♂️，暫不開放利用🈳。

（四）內閱、外借及復製的相關規定：

1.館藏檔案不外借（特別是原件）。若有特殊需要必須外借時應提出外借申請，經中心領導審批後，方可辦理出借手續。

2.檔案外借期限不得超過一周🚁，如有需要可辦理續借手續。逾期不還且未辦理續借手續者，本中心將會同主管部門酌情予以處罰。

3.借閱者應對所借檔案的安全保密負責，檔案外借期間應妥善保管，並保持檔案的整潔⛏。如有遺失應立即報告👨🏿‍✈️，以便及時追查處理➜。

4.利用者不得擅自拆卷，更不得在案卷上塗改👊🏼、劃圈⚠、眉批、增刪🧙🏻‍♂️、抽頁、剪裁和汙損👨🏼‍🎤。利用過程中如有損壞🧑🏼‍🦲，本中心可根據檔案價值責令利用者進行賠償。

5.對已經數字化的檔案、資料💊，僅向借閱者提供電子版🥋。未經中心領導批準一律不得調閱原件，對紙質已經發脆或珍貴檔案不得復印，更不得外借。

6.為保護檔案，檔案閱覽室內禁止吸煙，飲料和食品等謝絕入內。

7.每人每次調閱檔案不超過10卷🙍🏻，申請調卷前未還檔案不超過5卷。

8.教職工調離本校前應還清所借檔案，否則不予辦離校手續。

9.利用者有義務及時有效地向恒达娱乐反饋檔案利用效果。

四👩🏿、查檔方式

（一）網上查檔（推薦,可以網上辦理已歸檔學籍的查詢🤰🏿、郵寄或進行學歷學位核實）

1、方法一🚊：登錄恒达平台恒达娱乐“檔案查詢服務利用中心”網頁http://dazx.sjtu.edu.cn/，註冊並選擇“在線辦理”。

2🪧、方法二🥶：微信關註“上海交大恒达娱乐”公眾號⚙️，在“服務”中選擇“檔案服務”，進入“檔案查詢服務利用中心”★，註冊並選擇“在線辦理”。

3🧏🏽‍♀️、方法三：下載“交我辦”APP🛌🏿，選擇“檔案服務”中的“在線辦理”（僅限交大師生）。

（二）現場查檔

1🚾、查檔人攜帶查檔所需憑證材料🤰，進校查檔🚣🏼‍♀️。

五👸🏻、聯系電話

電話🙇🏼‍♀️💾：021-54740136