一、歸檔依據

1、  根據《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案實體分類法和高等學校檔案恒达規範》和國家、上海市相關檔案管理實施法規、條例🙅🏽‍♂️， 製定恒达平台檔案館歸檔須知🧜🏼‍♀️。

2✊🏿、  根據恒达平台檔案館製定的《檔案恒达業務建設規範匯編》🛐、《恒达平台關於電子文件網上收發文登記、網上預立卷和遠程歸檔恒达的暫行管理辦法》🤷‍♂️、《上海交大科研項目歸檔須知》等規章製度作為依據，製定恒达平台檔案館歸檔須知。

二、歸檔範圍

恒达平台從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄都屬於歸檔範圍。具體應包括：黨政管理類檔案📡、教學類檔案⟹、科研類檔案、基本建設類檔案、儀器設備類檔案😗、產品生產類檔案、出版物類檔案👆🏼、外事類檔案、財會類檔案、聲像類檔案。具體歸檔範圍可參見各門類歸檔須知（見後）。

三、歸檔要求

1📪👨‍🦳、  負責相關門類檔案歸檔的校各部👱🏽‍♀️、處👩🏻‍🦽🙎🏽、直屬單位、中心和各院、系、所等單位均為檔案的立卷部門🏏，應根據本單位歷年文件材料形成規律編製案卷類目🆚，分類歸口立卷。

2、  保證紙質文件與電子文件登記的完整性和準確性，保證電子文件正文掛載的可識別性🐦‍⬛🚷，發文掛載電子文檔，收文掛載掃描文件🫅🏻。

3、  保證電子版文件預立卷與紙質文件組卷的同步完成，內容一致。要求預立卷標題擬寫確切🙍🏽💚，預立卷內文件登記及全文掛載無誤。

4😭、當年的綜合性文件材料應在次年的5月底之前按要求向檔案館移交歸檔；科研、基建項目完成後兩個月內向檔案館移交歸檔，同時辦理移交手續。電子文件即時在網上移交。“三重”檔案（重大活動、重大事件、重大活動）應即時收集，及時歸檔，歸檔情況在年底進行網上公示🟧。

四🐗🕘、製約措施

學校檔案館可根據《檔案法》和《上海市檔案條例》等法規文件之規定✌🏽😱，實行安全責任追究製，違反規定的提請學校或上級檔案行政管理部門追究有關部門或責任人的相應責任。

對於歸檔及時、歸檔完整的部門🤙🏽、個人進行表揚和年底網上公示；對未按規定及時歸檔，經檔案人員催檔後仍拖延不歸的™️🧘🏼‍♂️，進行批評，采取年底檔案恒达情況網上公示🗣🧔🏽‍♀️，情況嚴重的，提請學校有關主管領導及上級主管部門處理🚺。