2017年12月8日至11日，為推進檔案信息化和智慧檔案館建設🤛🏻，不斷學習經驗🤾🏿‍♂️、拓寬視野，檔案館副館長袁繼軍一行3人先後赴清華大學檔案館、北京市檔案館調研學習電子檔案可信管理，受到了熱情接待。

清華大學檔案館薛四新老師介紹了該校在電子學籍檔案單套製歸檔，特別是電子學籍檔案可信管理的成功經驗。清華大學檔案館通過確定電子學籍檔案管理的關鍵業務流程，在保證電子學籍文件歸檔時內容🧑‍🍼、結構、元數據、背景信息和關聯要素等方面真實👩‍✈️、完整、有效且安全的基礎上，引入CA認證，通過時間戳和數字簽名等技術手段確保電子學籍檔案憑證效力📸。

北京市檔案局采用集約化建設模式，建設滿足市區兩級檔案館、檔案移交單位對檔案數字資源管理服務需求的區域性恒达娱乐，利用全市統一的電子文件中心系統平臺🐴，檔案接收系統平臺，檔案管理系統平臺，檔案利用系統平臺四大應用系統，實現檔案數字資源的齊全收集、高效管理、安全保存和便捷利用🙆🏻。四大應用系統中嵌入了電子檔案身份證管理、元數據智能捕獲與封裝👱☀️、數據交換管理和全面運行控製等子系統，從憑證性👩‍👧‍👧、元數據捕獲、數據封裝、數據交換、系統運維等方面為北京恒达娱乐電子文件中心系統提供了可信、安全保障。北京恒达娱乐在總體框架方面，不僅包括信息系統的研發，還包括恒达機製、檔案資源庫和製度標準化體系建設等內容👩‍👦‍👦。

特別值得一提的是，為了適應信息時代檔案數字資源持續快速增長的現狀，強化北京市檔案數字資源建設🤦‍♀️👩🏽‍💻、整合與共享利用恒达🌯，北京市檔案館撤銷了原設的網絡信息處，新成立了信息技術處和（數字）資源管理處🦽。信息技術處主要職能是信息化建設規劃及標準製定，信息系統的技術支撐，數據共享接口實現等。（數字）資源管理處主要職能是檔案數字資源保管、檔案數字資源的安全容災恒达等。

隨著我校檔案信息化建設的深入推進👨🏻‍🦯‍➡️，電子文件形成量已成規模，而歸檔與管理恒达相對滯後🏊🏽，此次調研為我校可信電子文件中心建設，加強電子文件的四性保障，從體製🏝、製度上規範電子檔案管理，實現紙質與電子文件配套的“雙套製”歸檔模式向以電子文件為主的“單套製”歸檔模式的轉變提供了很好的實現思路與實踐案例。

在京期間，調研組一行還參加了由中國人民大學電子文件管理研究中心主辦的為期兩天的2017第八屆“中國電子文件管理論壇”🏌🏿‍♂️。

撰稿：李娟⇢、胡鳳華