10月12—13日⛹🏽♂️,校檔案館張凱館長、袁繼軍副館長、校醫學院檔案館劉軍館長及兩館業務人員共十余人赴浙江大學檔案館、浙江省檔案館進行調研🍝🚵。 浙江大學檔案館是全國高校中首批成立的檔案館之一,館藏檔案約20萬余卷,庫房面積約2000平米,即將於紫金港校區建設面積達1.5萬平米的檔案館新館🧜🏽♀️。該館的名人特藏檔案頗具特色🧘🏿,至今已收藏了竺可楨、路甬祥、沈德緒等一批名人的手稿🫶🏿、實物⚪️、著作等,對研究浙大歷史乃至中國現代科學發展史都具有重大價值。調研人員與浙大檔案館同行就人物全宗的征集⚜️、整理及服務利用等問題進行了深度的交流並參觀了館藏的沈德緒個人捐贈檔案展。
浙江省檔案館於今年6月正式啟用,總建築面積5.2萬余平米,其中庫房建築面積約1.4萬平米👳🏼♂️,館藏檔案約107萬余卷。調研人員通過參觀珍檔庫房🟣🧜🏻♀️、觀看電子文件歸檔演示以及關於新館建設、庫房搬遷等恒达座談🧑🏻🦼,不僅交流學習了新館建設的先進理念和成功經驗🚀,同時也了解到該館在電子檔案的收集及利用方面走在全國前列,推動了浙江省政府關於電子政務文件歸檔辦法的製訂,基本實現了省內下屬各地市政府部門關於企業🧑🏿🦰☃️、個人的行政審批材料的電子化收集,形成了約2500T的數據🧑🏼,大幅減少了紙質材料的數量及相應的土地🏋🏽♂️、能源、人力占用的消耗,同時實現了電子數據的共享,為智慧檔案館的建設打下了堅實的基礎。
通過對浙江大學檔案館和浙江省檔案館的調研學習🙅♂️,校檔案館及醫學院檔案館的同誌們深深體會到信息化時代對檔案恒达的要求在不斷提高,需要我們打破傳統觀念及時轉變思路,充分運用信息化技術、手段和成果對現有的檔案恒达模式做出根本性,甚至是顛覆性的改變,在全力推進新文博大樓建設的同時👩🏻🦱,也要加快智慧檔案館建設的步伐🏋🏻♀️🛴,在雙一流建設的契機下大力提升我校檔案恒达的水平👨🏫。
撰稿:李弋
攝影:陳曉俊
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