時間🛌🏿：2009年9月14日08：30－10：30

地點：航運館

議題：09年暑期恒达匯總交流

參加人：全館職工

主持人：陳華新

記錄🧸：晏高鈺

      開學伊始，我館召開2009年暑期恒达的總結交流會議，各與會人員就各自暑期恒达進行了匯報。

陳華新🪮：

1) 鑒定“文革”檔案350卷左右；

2) 主審2009年第三期《學校檔案》雜誌論文17篇（共51篇）；

3) 修改論文2篇🚣🏼；

4) 修訂“檔案館聘期考核實施方案”、“上海交大檔案館財務管理辦法”、“關於開展評選2008-2009年度檔案恒达先進集體和個人的通知”、“上海交大檔案館幹部職工年度考核辦法”👨‍🦽‍➡️、“2009年下半年檔案文博恒达要點”💇🏿、“錢館2008年恒达匯報”、“重建校史博物館籌資指南”等7份文件；

5) 支持召開校史數字博物館恒达例會3次👢；

6) 審核修改數字校史博物館第一、二🤶🏼、三🫅🏻、四🧑🏻‍⚕️、五展段陳展設計方案9次🐅🕍；

7) 主持召開董浩雲數字博物館恒达會議3次；

8) 八月上旬赴秦皇島參加教育部檔案恒达會議；

9) 參加學校恒达會議（即全委擴大會、籌資年會）；

10)     接待來訪人員2次🔭🍓。

史貴全：

1) 完成“老照片”一書的審核恒达♟；

2) 每周組織人員召開研討會議，研究第一展廳陳展思路與結構調整，形成陳展綱要，編寫修改陳展腳本✳️；

3) 赴美征集錢老資料的前期準備恒达；

4) 起草向教育部🦸🏼‍♂️、中宣部匯報2008年度錢館恒达情況的報告。

袁繼軍😗：

一、文件起草與修改：

1) 起草恒达娱乐建設十年恒达回顧；

2) 起草恒达娱乐項目申報國家檔案科技進步獎材料；

3) 起草檔案館2009年下半年恒达要點；

4) 起草關於開展評選2008-2009年度檔案恒达先進集體和個人評選的通知⚔️；

5) 起草檔案館聘期考核實施方案🧞；

6) 修改上海交大檔案館幹部職工年度考核辦法

7) 修改上海交大檔案館財務管理辦法。

二、“文革”檔案開放鑒定100余卷；

三、聘期期滿續聘考核及材料匯總✭🔼、審核；

四、參加上海高校檔案協會的恒达調研；

五、主持召開三次檔案信息化恒达會議；

六、參加學校組織人事宣傳恒达會議；

七🔒、帶領檔案館黨員同誌赴浙江長興新四軍舊址學習考察🔠；

八🤹🏽‍♀️、撰寫了一篇論文‼️。

範巨山🌁：

1) 協調校史數字博物館恒达第一展廳內容設計🍫，第二展廳圖片資料收集👰🏿；

2) flash製作技術問題討論與研究🏄🏿‍♀️👨‍💻；

3) 參與討論航運數字博物館恒达；

4) 參加三個專題內容腳本的改編🙍🏼；

5) 走訪2位校友，征集校友文稿14件製作錄像帶🔩；

6) 校史博物館講解、接待👁‍🗨🧏🏻‍♂️；

7) 檔案館暑期安全恒达；

8) 撰寫校史數字博物館驗收匯報草稿；

9) 訪謝校長聘書復製🍁。

姜玉平👩🏻‍🦼‍➡️：

1) 平均每周來館1-2次；

2) 完成1977-2007校史館陳列大綱文字修改稿50余頁💂🏻‍♂️；

3) 圍繞陳列大綱重新收集資料🔒🧇，赴上海圖書館整理、拍攝；

4) 1996-2008校史陳展圖表收集👸🏽；

5) 校史館接待𓀀、講解。

張樺😬：

1) 黨群、行政類文件材料的組卷🧞‍♂️，164卷；

2) 黨群、外事類文件材料的審卷，256卷；

3) 赴閔行基建處商討歸檔恒达半天🛤🤞；

4) 參加黨員同誌赴浙江長興新四軍舊址學習考察活動。

李弋：

1) 科研項目材料組卷🤘🏽👈🏿，40卷；

2) 專利項目檔案材料組卷，100卷🚶🏻‍♂️；

3) 科研綜合文件網上審查⭐️，10卷；

4) 參加全校科研檔案恒达會議👨🏻‍🚒。

李娟：

1) 研究生成績大表的組卷，70余卷🥽👨🏻‍🦼，並裝訂移交利用室；

2) 2008年收集的本科教學評估材料的組卷，100卷；

3) 半天赴閔行，搬運基建檔案🍅。

胡亞萍：

1) 檢查、整理照片1706張，輸入歸檔302張；

2) 檢查、整理、輸入硬盤內容約148條；

3) 協助宣傳部查詢利用聲像檔案🧏🏻‍♂️。

浦芳🕺🏻：

1)        出版社樣書審稿材料的組卷，輸入案卷信息49條🚇，文件信息623條，組卷裝訂89卷🤱🏻；

2)        協助利用室接收體育館基建檔案👳‍♀️。

陳淑能：

1) 完成“教工餐廳”檔案49卷🤓；

2) 赴基建處搬運基建檔案，完成組卷審核125卷。

杜忠杭✨：

1)        碩、博研究生論文、光盤及答辯材料的組卷，639人次🚓；

2)        接收光盤720盤🌪。

郭莉🧑🏿‍💼：

1)        值班32天，閱覽室值班5天；

2)        接待25人次，調卷74卷；

3)        學歷認證8人次🫸🏻；

4)        恒达娱乐文件中心框架構思；

5)        臺風期間庫房安全檢查恒达💲；

6)        指導實習生恒达🛌，清點黨政檔案7254卷、教學檔案4968卷、人事檔案5362卷🤹🏻；

7)        參加赴長興考察學習活動🦵。

8)        修改檔案開放鑒定及報道文稿2篇💆🏻‍♂️；

9)        協調處理閱覽室接待↔️🧜🏻、機房著錄恒达。

楊莉莉：閱覽室值班5天👷🏼‍♀️；

1)        接待63人，調卷224卷；

2)        接待學歷認證16人😩、翻譯製作70份🤽🏿‍♂️，復印蓋章121份，校對49份；

3)        收集在線編研圖片資料100余張💴；

4)        指導實習生參與閱覽室恒达🚳👩🏻‍🔬；

5)        接收🤐、編號、上架檔案78卷；

6)        網上錄入參見號⚖️、計算機編號501條；

7)        教育部學歷核實8人🤴🏻，國外核實2人✧；

8)        起草“檔案館暑期學歷高峰”新聞通告。

許雯倩：閱覽室值班5天；

1)        接待42人次，調卷312卷💅🧣；

2)        接待學歷認證8人🍈、翻譯製作41份，蓋章40個☘️；

3)        接收基建檔案航天航空大樓部分325卷，並計算編號325卷；

4)        在線編研，完成文字2000余字🤽，圖片500余張；

5)        陪同保衛處維修包圖財會檔案庫房門禁🧎🏻‍♀️‍➡️。

陳惟：閱覽室值班6天

1) 接待查檔571人次，調卷419卷；

2) 接待學歷認證12人次、翻譯製作39份🍣；

3) 接收黨群文書檔案🤽🏻‍♀️🔵，編號上架281卷🧑🏽‍🎨，外事檔案編號上架13卷🧔🏿；

4) 起草“二季度檔案利用簡報”➞、“文革檔案開放鑒定的報告”、並修改“檔案館暑假學歷高峰”等3篇文稿；

5) 補充修改“院系調整”，並與戚建鴻溝通；

6) 網上電郵學歷核實4封🅿️🧑🏿‍✈️；

7) 收集在線編研“蘇聯”圖片50張🌽；

8) 指導實習生清點實體檔案（黨政類）7254卷🙏🏻。

張旭：值班21天🧡，閱覽室值班6天；

1)        接待查檔37人次，調卷260卷，復印100余張👆，接待學歷認證25人；

2)        聲像檔案編號、上架🩸、製作，其中光盤144張💱、錄像帶5盤、移動硬盤1盤📨、照片100余張🔨；

3)        對局域網進行調整🎺，使檔案館內部2個局域網實現相互轉換🧎🏻‍♀️💉；

4)        館藏檔案數字化檢查恒达👎🏼，檢查錄像帶50盤、錄音帶50盤、短期文書光盤107盤；

5)        在線編研🧔🏽‍♀️🗜，“張元濟”照片網頁製作；

6)        陪同檢修報警系統及庫房的安全檢查恒达；

劉岸冰：

1) 7月中旬至下旬閱覽室值班；

2) 8月編寫並修改數字校史博物館陳列大綱（1928-1945）；

3) 編研專題定稿《唐文治經典著作匯編》；

4) 撰寫論文2篇；

5) 撰寫數字校史博物館第一展廳（1945-1949）陳展框架；

6) 參加赴浙江長興考察學習活動；

龔詩梅⚽️：

1)        閱覽室值班20天，午休照舊對外服務；

2)        接待查檔177人次（其中學歷認證33人次）🐢，調卷705卷，復印973張。

章玲苓🎅🏻：

1)        《檔案春秋》供稿一篇；

2)        補充完善1949-1966年校史館第二展廳陳列大綱腳本；

3)        修改1921-1927年校史館第一展廳陳列大綱腳本；

4)        完成“老交大科研學術發展”專題的大綱編寫。

方芳：

1)        第一展廳校史陳列大綱1906-1927年部分

2)        校史館接待🙇‍♂️、講解🏊🏼‍♀️▫️；

3)        第二展廳1978-1996年陳列大綱圖片收集💁🏿‍♂️。

戚建鴻🦹🏻‍♂️：值班24天

1)        設計製作校史1949-1966年七大動畫板塊；

2)        設計局部版面70余頁；

3)        圖像處理圖片100余幅；

4)        整理歸類北京建築屆院士探討錢館建築設計的現場圖片百余幅；

5)        修改“老照片”一書的部分頁面💇‍♂️，處理圖片20余幅🦩；

6)        “院系調整”專題項目的熟悉，處理圖片80余幅；

7)        赴美的前期準備恒达👰🏼。

徐菁📛：

1)        完成1927-1937年flash展廳製作；

2)        完成1906-1920、1921-1927圖片的審核恒达。

胡鳳華：一、項目開發方面：

1)        完成網上預立卷歸檔平臺上傳電子文件至文件服務器模塊的開發恒达

2)        完成檔案館網上考勤平臺的開發

二📕、項目管理方面：

1)        跟蹤測試中信公司的網上資源搜索平臺🙌🏻，督促公司拿出分離TRS服務到搜索服務器方案👩🏿‍🔬。研究TRS參數設置，如搜索頻道等的設置🤦🏿。

2)        參與恒达娱乐網站應用系統權限驗證方案

三、項目維護🈸：暑期解決處理因建立全文索引引起的數據庫癱瘓問題3次

四、會議：

1)        參加董浩雲數字博物館建設討論三次

2)        參加校史數字博物館與人物系統對接恒达會議

五👪、其他👷🏻‍♂️：

1)        起草檔案館服務器托管到網絡中心的報告

2)        修改網絡中心要求的“數字化校園十年成果回顧”文件

3)        撰寫“論基於SOA架構的數據交換服務在檔案系統中的實現”完成1千余字。

余珊珊：

1)        整理02-07年畢業生照片1600余張🚣🏻🈶，對應人物排列近1000張；

2)        網頁製作🍍；

3)        服務器調試、安裝🤴🏻；

4)        專題編研《盧燕》內容設計及flash製作。

晏高鈺🤵：閱覽室值班5天，辦公室值班15天

1)        人物檔案系統的調試及運用；

2)        聘期期滿續聘考核及材料匯總🎅🏻；

3)        文件的打印🧴、校對恒达；

4)        假期日常財務費用的支出報銷和收費管理⚱️；

5)        參加學校組織人事宣傳恒达會議。

曹永玓：利用室值班9天🧉🦽，在航運館值班11天🤚🏽；

1)        對上海市中小學德育網“董浩雲航運博物館”虛擬場館進行內容審定。對“前言”、“青年奮鬥”等6個專題的文字進行修改，對“沙船興市”等2個專題的照片進行調整，並將修改後內容交付製作中心；

2)        參加董浩雲數字博物館軟件系統開發項目的招標恒达；

3)        對航運館藏品分類方案進行審定修改，對董浩淵數字博物館網站欄目進行調整🎅🏻，對信息著錄屏字段設置方案初稿進行補充並將三份文件提供給開發公司，供其參考❤️；

4)        為北京《紳士季刊》雜誌的“百年紳士”專刊提供所需照片，並就相關事宜與香港董浩雲資料室進行溝通🔘🧌、聯系🤵🏿‍♂️。

孫莉君：利用室值班9天🔴，在航運館值班11天🌐👇🏼；

1)        參加董浩雲數字博物館軟件系統開發項目的招標恒达🙋🏻‍♀️；

2)        為專題陳展準備資料👱‍♂️。

楊敏華😸：利用室值班9天，在航運館值班11天；

1)        航運館日常財務報銷🕺🏻；

2)        為專題陳展準備資料。

張現民：

1) 赴江西征集整理錢老生物老師俞君適的資料，其中圖片50余張🧔🏼‍♀️，書信原件一份🧘；

2) 協助起草向教育部、中宣部匯報2008年度錢館恒达情況的報告；

3) 密切關註錢館庫房安全🛂，確保庫房萬無一失。

榮正通：

1)        赴美征集錢老資料的前期準備恒达；

2)        編寫“從技術科學思想到現代科學技術體系”的陳列大綱和腳本；

3)        搜集相關新聞和論文🙋🏿‍♀️，為編輯《錢學森研究2009》做準備🙋🏿‍♂️；

4)        用統計學方法，分析錢學森研究的歷年成果🧛。

楊亮：

1)        查閱包圖12樓從中科院征集的錢老關於飛船、衛星規劃等檔案；

2)        修改、完善本人負責的航天部分陳列大綱的腳本；

3)        重新擬訂學術廳“大成智慧教育”部分基本框架，補充修改陳列大綱及腳本；

4)        研讀戴汝為一些專家的思維論述；

5)        搜集🫙、整理陳展所需錢老關於思維科學及大成智慧工程、綜合集成法🤼‍♂️、大成智慧教育方面論述的手稿🤹🏿；

6)        研讀錢老關於思維科學的論著《論信息空間的大成智慧——思維科學♨️、文學藝術與信息網絡的交融》以及戴汝為編著的相關著作《社會智能科學》🐦‍🔥✝️。

尤若：

1)        修改和細化“中國航天奠基人” 五個部分的腳本，四易其稿，且每周開會進行一次學術交流；

2)        聯系《錢學森研究（2008）》的印刷出刊恒达，樣稿已完成；

3)        研讀與航天陳列腳本相關的書籍和文章。