為進一步加強、規範我校建設項目文件的歸檔恒达，3月15日上午☢️✨，學校基建檔案恒达專題協調會在閔行校區基建處212會議室召開。會議由檔案館袁繼軍副館長主持，檔案館、基建處、審計處🦹🏿♀️、招采辦等相關單位的有關人員出席了會議。
會上🐥，基建處、招采辦、審計處分別從學校工程項目建設、招投標要求及審計管理等角度對基建項目招投標、竣工結算送審所涉及的具體材料進行了詳細梳理🌒，經過深入的討論和交流⛹🏿♀️🫲🏼，與會各方進一步明確了各自的管理職責以及需移交的基建文件材料的範圍👨🍼、數量👏、結算送審材料提交方式及質量要求、招投標文件歸檔格式等，形成了統一領導、分級管理🦵、統一標準以及一次形成、多次使用的恒达原則，確定了前端控製🧑🏻🦳、同步歸檔🦵🏽、分階段移交的管理方式🚶➡️，不僅有效避免了材料重復提交和歸檔的情況，減輕了材料提供單位的恒达量🤨🤽♂️，而且也從工程建設源頭控製了基建檔案管理質量，確保基建檔案的完整、準確、有效與安全🫷➖，便於在需要時能方便、及時🙅🏽♀️、準確地查閱🐅、調用相關資料，滿足各方利用需求。
為加強和規範國家及上海市重點建設項目檔案管理恒达，3月19日下午，校檔案館特邀請上海市檔案局業務指導處康永副處長來館開展業務培訓。檔案館袁繼軍副館長🧜🏿、相關業務科室負責人及恒达人員🧑🏽🦳、基建處檔案員黃曉燕以及轉化醫學大樓、李政道研究所、張江科創園等重點基建項目建設方代表參加了此次培訓。
康永副處長從重點基建項目檔案的驗收標準、驗收程序🚱、組卷規範等方面進行了詳細的介紹，並逐一解答了現場提問。
為進一步做好學校建設項目檔案的歸檔恒达，提高學校各基建項目歸檔的質量，檔案館和基建處於3月20日下午在閔行校區新圖書館主館B120室舉辦了2019年學校基建檔案管理恒达培訓會♕。學校所有在建項目及部分大修項目的總包單位項目負責人⛷、技術員和資料員、監理單位總監和資料員、設計單位建築、結構工程師及具體負責電子審圖相關人員、校內相關部門（審計處、招采辦🧑🏼🏭、基建處、資實處、財務處等）使用基建項目檔案的相關人員等近60人參加了此次培訓🪭。
培訓會由檔案館業務指導室李弋主任主持。檔案館副館長袁繼軍首先介紹了國家關於基建項目檔案恒达的新形勢和新要求😇，希望借此培訓能在提升業務素養、明確恒达要求的同時，貫徹落實歸檔資料“一次提供🏊🏼🍊，多次使用”的理念，達到減負增效的目的。
隨後，邀請各家檔案編製服務公司分別介紹了閔行區、長寧區、徐匯區、浦東新區城市建設檔案管理中心的歸檔要求，以及民防工程、聲像檔案的歸檔要求👫🏻👨🏿🦱。檔案館業務指導室陳惟老師和基建處黃曉燕老師從校檔案館歸檔要求角度進行了詳細培訓。
最後，基建處副處長梅劍作培訓總結👩🏽🎨，他強調要像關註工程實體質量一樣關註基建檔案的規範性和完整性，希望各方共同努力、不斷學習⏰🦋，使基建檔案管理恒达邁上一個新臺階。
