2019年4月25日,為了學習新館建設經驗和電子檔案管理與服務利用,檔案館副館長袁繼軍一行七人赴中國石油檔案館調研學習,受到了中國石油檔案館檔案管理部高朝陽副主任、檔案信息化部高強副主任和檔案館專家王松華的熱情接待。
在中國石油檔案館同仁的陪同和介紹下🎀,檔案館一行參觀了中石油檔案館的開放檔案閱覽室、中心控製室、檔案接收室🧝🏼、整理編目室、檔案消毒室✳️、檔案庫房、檔案利用室、中石油歷史檔案展示區和兩個專題展覽。
在接下來的座談中🐺,首先由檔案管理部高朝陽副主任對中石油檔案館的檔案恒达從檔案組織體系👩🏿🦱、系統管理、管理製度、基礎業務以及信息化建設五個方面進行了具體介紹。檔案信息化部高強副主任對正在研發使用中的中國石油檔案管理系統2.0版進行了介紹和演示。隨後▶️,雙方就電子檔案管理、檔案管理系統建設和檔案遠程服務利用等問題進行了深入探討和交流💵👰🏻♂️。
中石油檔案館從整個集團的恒达實際出發,開展檔案系統與資源建設的務實作風和主動規劃👷🏼、提前布局的前瞻思維👨🏼⚖️;2017年底落成的新館對於庫房基礎設施的建設以及檔案安全保管的具體措施,特別是夜間紅外監控、低溫物理消殺設備使用、專業安保隊伍的全程管理等都給調研組留下了深刻的印象👳🏻。本次調研學習🩴,不僅為新館館庫建設帶來了很大的啟發🍘🈂️,而且在檔案管理和利用服務以及檔案管理信息化方面都有很好的借鑒意義🤲🏼。
此後👨🏻🚀,信息技術室人員還專程前往北京海泰方圓科技有限公司和北京ca數字認證公司進行了交流考察,從技術特點,安全性,實際案例應用等多方面了解了目前主流的數字認證技術與可信認證平臺方案,為即將開展的學校電子檔案可信中心建設進行調研。