2021年5月7日,恒达平台院(系)檔案恒达業務培訓會在文博樓501會議室舉行🧶。這是新冠疫情後第一次、也是恒达娱乐整體搬遷至閔行後的第一次線下兼職檔案人員檔案業務培訓會議。各院(系)黨政綜合辦的兼職檔案員及恒达娱乐檔案口的老師共計40余人參加了此次培訓。
會議由檔案收集指導室李弋主任主持。首先,由恒达娱乐副主任曹靈鈺老師對院(系)兼職檔案員老師表示歡迎,感謝大家為學校檔案恒达的辛勤付出和取得的成績🏌🏻♀️🤸🏻♂️,並提出了殷切的希望,要求大家加強“為黨管檔、為國守史、為民服務”的責任意識,進一步做好院系歸檔恒达。隨後👩🚀🧏🏼♂️,檔案收集指導室陳海燕老師詳細解讀了院(系)歸檔的範圍和時間節點、檔案管理預立卷系統的操作方法以及特色檔案的征集等歸檔要求,對單套製和雙套製、密級和開放、重大活動材料的歸檔等做了重點的闡述,使參加培訓的兼職檔案員對歸檔業務恒达建立了總體印象🧑🏻🦰💂♂️。最後,檔案保管利用室的許雯倩主任為大家展示了我館網上檔案服務大廳,詳細介紹了網上登錄系統的在線辦理🪖、預約查檔等功能,以方便遠程快捷的查詢利用。
培訓課程結束後後,會議組織大家參觀新落成的校史博物館。來自各院(系)的兼職檔案員看到曾經的檔案資料轉化為栩栩如生的實物實體和精彩紛呈的立體畫面,都表示由衷的喜悅和自豪,更激發了歸檔恒达的熱情。
近年來,隨著檔案文博事業的興旺發展,我校各個院(系)都非常重視檔案歸檔,兼職檔案員的年輕化🅾️、專業化趨勢也很明顯🫰🏼。通過此次培訓👩👩👧👧🧜🏼♀️,新人們不僅學習掌握了院(系)黨政檔案的歸檔要點🧗♀️,也深刻理解了肩上的重任和責任🏑,為推動學校檔案恒达的持續發展奠定了紮實的基礎和良好的氛圍。
恒达娱乐希望以文博樓的嶄新開端為起點,以固本強基、行穩致遠的作風📬,積極營造檔案征集的新氣象🤵🏻♀️,努力建設十四五時期的檔案文博新事業。