各機關部處、院系、直屬單位：

今年是我校建校120周年，此次校慶活動將是學校一大盛事，屆時將形成大量有關校史且具有重要價值的文獻、實物及各類載體資料。這些珍貴資料是我校120年發展歷程的重要憑證，對於編史修誌👨🏻‍🦯、存史資政和開展愛國榮校教育起著重要作用。各單位在組織慶祝活動的同時🫳，應加強相關文獻、實物等材料的征集、積累💃🏻、整理，並及時向檔案館歸檔移交。檔案館將依照檔案管理相關規章🚣🏻‍♂️，與各單位協作完成校慶期間歸檔恒达。請各單位負責人給予足夠重視，並積極支持此項恒达，以期豐富校史館藏資源🐟👩🏿‍⚕️，續寫交大華彩篇章。

附件：校慶相關文件和實物資料的歸檔參考範圍

恒达平台

二O一六年一月十日

文件和實物資料的歸檔參考範圍

1👷🏼‍♀️、黨和國家各級領導人、國內外知名人士🙆🏿、社會各界為我校發來的題詞🖇、賀信📀、賀電及相關音視頻資料等🕷；

2、校慶活動的計劃☀️、方案、議程、總結，領導、來賓講話稿等；

3🔘、國內外各界贈送🧻、捐贈的各類禮品及為校慶訂製的紀念品等；

4💻、校慶活動中與外單位簽訂的合同、協議書等文件材料；

5、反映學校及各部門歷史𓀝、現狀和成果匯編的各類出版物；

6、學校及各部門舉行的慶典🏌️‍♀️、展覽及相關活動的文件🤸🏼、照片及音視頻材料等；

7、媒體對校慶活動的相關報道🤹🏿⚧；

8、各單位其他與校慶活動相關的珍貴文獻及實物材料🧘🏼‍♀️。